Durante el mes de diciembre se deben cumplir con las siguientes obligaciones societarias y tributarias:
Aumento de Capital por Reinversión de Utilidades
Hasta el 31 de diciembre de 2019, las compañías que han aumentado el capital en base de sus utilidades reinvertidas del ejercicio fiscal 2018, deben informar del aumento en el Registro Mercantil para aprovechar la reducción de 10 puntos porcentuales de la tarifa de Impuesto a la Renta.
En caso de incumplimiento, la sociedad deberá reliquidar su Impuesto a la Renta del ejercicio 2018, aplicando intereses de mora, a partir de la fecha en la cual debió presentar su declaración.
Pago de la Segunda Cuota de la Contribución a la Superintendencia de Compañías
Las compañías que hasta el 30 de septiembre del año 2019 hayan pagado al menos el 50% de la contribución que les corresponde, tendrán derecho a cancelar el otro 50%, hasta el 31 de diciembre del 2019, sin lugar a recargo ni penalidad alguna, previa solicitud del interesado y autorización de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Informe de Sociedades Extranjeras Accionistas o Socias de Compañías Ecuatorianas
Las sociedades extranjeras accionistas o socias de una compañía ecuatoriana, deberán entregar a la compañía de la cual son socias o accionistas una certificación en la que se acredite que la sociedad se encuentra legalmente existente en dicho país y la lista completa de todos sus socios o miembros.
Liquidaciones de Compra de Bienes y Prestación de Servicios
Hasta el 31 de diciembre, los sujetos pasivos autorizados por el Servicio de Rentas Internas deberán realizar la implementación de las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios de forma electrónica, según las especificaciones detalladas por el SRI.
Pérdidas por Baja de Inventario
Para efectos de soportar la deducibilidad del gasto por la baja de inventario del ejercicio 2019, el representante legal del contribuyente, el contador y el bodeguero deben suscribir, hasta el 31 de diciembre, una declaración juramentada ante notario o juez, que deje constancia de la destrucción o donación de dicho inventario.
Pago de la Decimotercera Remuneración
El décimo tercer sueldo corresponde a la doceava parte de las remuneraciones (Sueldo-sobretiempo-comisiones) que hubiere percibido un trabajador ecuatoriano durante el periodo comprendido entre el 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
Las personas que han trabajado por un tiempo inferior al período de cálculo o que se desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte proporcional del décimo tercer sueldo.
La fecha máxima de pago es el 24 de diciembre.
Pago del Impuesto Predial Rural
Hasta el 31 de diciembre, los propietarios o poseedores de predios situados fuera de los límites de las zonas urbanas deberán pagar el impuesto a los predios rurales por el año 2019, ante la municipalidad donde se encuentre ubicado el bien, con recargo del 10%.Terminado el año fiscal aplican los recargos por mora.
Salario Digno
Están obligados al pago de la compensación económica para alcanzar el salario digno, los empleadores, sociedad o personas naturales obligadas a llevar contabilidad, que hubiere generado utilidades en el año, o que hubieren pagado un anticipo al impuesto a la renta inferior a esas utilidades; y que, durante dicho ejercicio económico, no pagaron a las personas trabajadoras o extrabajadoras por lo menos el monto del salario digno. Esta compensación se deberá de pagar hasta el 31 de diciembre de 2019.
Programa de Prevención al Uso y Consumo de Drogas
Hasta diciembre 31, los empleadores que cuenten con más de 10 trabajadores deberán reportar ante el Ministerio del Trabajo los indicadores de gestión del programa de prevención al uso y consumo de drogas.
Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales
Hasta diciembre 31, los empleadores que cuenten con más de 10 trabajadores deberán reportar ante el Ministerio del Trabajo los indicadores de gestión (actividad ejecutada/ actividad planificada) del programa de prevención de riesgos psicosociales.
Seguridad, Salud y Gestión de Riesgos
Dentro de los 12 meses subsiguientes a la fecha del último registro en el Sistema Único de Trabajo (SUT), los empleadores deberán actualizar y renovar la información reportada en materia de seguridad, salud en el trabajo y gestión integral de riesgos, respecto de los siguientes temas:
Empleadores con 1 a 9 trabajadores:
Temas a organizar:
- Contar con un botiquín de primeros auxilios
- Designar a una persona como delegado de Seguridad y Salud
- Designar a una persona como responsable de prevención de riesgos
Acciones a ejecutar:
- Crear un diagnóstico de Riesgos.
- Crear una política empresarial de seguridad y salud en el trabajo.
- Crear un plan mínimo de prevención de riesgos.
- Obtener certificados de salud del Ministerio de Salud Pública.
- Realizar exámenes médicos preventivos.
Existen otras categorías en base al número de trabajadores.
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