Durante el mes de enero se deben cumplir con las siguientes obligaciones laborales y tributarias.
Presentación del Anexo de Retenciones en la Fuente por Relación de Dependencia (RDEP)
Los empleadores, deberán presentar en medio magnético la información relativa a las retenciones en la fuente de impuesto a la renta de ingresos del trabajo bajo relación de dependencia del año 2018. Esta información deberá ser presentada a través de la página web del Servicio de Rentas Internas, inclusive en aquellos casos en que, durante el período mencionado, no se haya generado ninguna retención.
Presentación de Formulario de la Decimotercera Remuneración
Los empleadores que cuenten con el noveno dígito del RUC del 1 al 5, deben presentar ante el Ministerio del Trabajo a partir de enero 01, el formulario que acredite el pago de la decimotercera remuneración o “bono navideño” por el año 2018, a favor de sus trabajadores bajo relación de dependencia.
Presentación de la Proyección Gastos Personales
Todo contribuyente que trabaja bajo relación de dependencia presentará a su empleador una proyección de los gastos personales susceptibles de deducción de sus ingresos para efecto de cálculo del Impuesto a la Renta que considere incurrirá en el ejercicio económico en curso. Dicho documento deberá contener el concepto y el monto estimado o proyectado durante todo el ejercicio fiscal.
Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales, sin IVA ni ICE, así como los de su cónyuge o conviviente e hijos menores de edad o con discapacidad que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente. Los gastos personales deducibles corresponden a los realizados por concepto de vivienda, educación, salud, alimentación y vestimenta.
Presentación de Información sobre Accionistas o Socios Extranjeros
Hasta el 31 de enero el representante legal de la compañía de responsabilidad limitada y de la compañía anónima deberá presentar, ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la siguiente información:
- La nómina de las compañías extranjeras que figuren como socias o accionistas de la compañía local con indicación de denominaciones, razones sociales, nacionalidades y domicilios;
- Copia notariada del certificado de existencia legal extendido por autoridad competente del país de origen, debidamente certificado ante el Cónsul ecuatoriano o apostillado;
- Lista completa de todos los socios, accionistas o miembros, de la sociedad extranjera, que a su vez es socia o accionista de la sociedad local, suscrita por el secretario, administrador o funcionario de la prenombrada sociedad extranjera, o por un apoderado legalmente constituido, y certificada ante Notario Público, con indicación denominaciones o razón social, nacionalidad y domicilio; y,
- Poder emitido a una persona natural residente en Ecuador.
Entrega del comprobante de retenciones en la fuente del impuesto a la renta por ingresos del trabajo en relación de dependencia (Formulario 107)
Estos comprobantes deberán ser entregados por los empleadores a sus trabajadores máximo hasta el 31 de enero del año siguiente al que correspondan los ingresos y las retenciones; los comprobantes deberán ser generados en febrero a través del Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP).
Impuesto Predial Urbano año 2018
En este mes, las personas naturales y sociedades propietarias de predios ubicados dentro de los límites de las zonas urbanas deben pagar el impuesto predial urbano por el año 2018, ante la municipalidad donde se encuentre ubicado el bien inmueble de su propiedad.
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