Durante el mes de marzo se deben cumplir con las siguientes obligaciones societarias, laborales y tributarias.
Societaria:
Junta General Ordinaria
De acuerdo con la Ley de Compañías, las compañías en el Ecuador deberán realizar su junta general ordinaria, al menos una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía; esto es, hasta el 31 de marzo.
Autoevaluación de las Sociedades de Interés Público
Por esta vez, las compañías tienen hasta el 1 de marzo para establecer si son consideradas sociedades de interés público, con el fin de que puedan registrarse ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y cumplir las obligaciones propias de esta nueva categorización de compañías.
Laborales:
Pago de la Decimocuarta Remuneración (Regiones Costa e Insular)
El valor correspondiente a la decimocuarta remuneración será entregado hasta el 15 de marzo en las regiones costa e insular, de acuerdo al tiempo laborado por cada trabajador.
Compensación Económica para el Salario Digno
Aquellos empleadores que no hubieren pagado a todos sus trabajadores un monto igual o superior al salario digno mensual deberán pagar hasta el 31 de marzo, una compensación económica a los trabajadores que no hubieran alcanzado ese valor.
Esta compensación es obligatoria para las sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que al final del período fiscal tuvieren utilidades del ejercicio; y que, en el ejercicio fiscal, hayan pagado un anticipo al Impuesto a la Renta inferior a la utilidad.
Cálculo de Participación de Utilidades a los Trabajadores
Los empleadores deberán calcular, hasta el 31 de marzo del año en curso, el valor a ser repartido por concepto de utilidades a sus trabajadores. Las utilidades se deberán repartir hasta el 15 de abril, en base al tiempo trabajador, y a las cargas familiares de cada trabajador.
Registro de Trabajadores Extranjeros
Los empleadores tienen hasta el 22 de marzo para registrar en la plataforma informática del Ministerio del Trabajo los contratos con personas extranjeras. El Ministerio del Trabajo estableció como multas por los incumplimientos que se presenten principalmente por la no afiliación del trabajador migratorio o extranjero al seguro social obligatorio, así como por el no pago de al menos el salario básico unificado del trabajador privado vigente, los siguientes valores:
- Persona natural: multa de 10 salarios básicos unificados.
- Personas jurídicas: multa de 15 salarios básicos unificados
Tributarias:
Declaración y Pago de Impuesto a la Renta de Personas Naturales
Las personas naturales deben declarar y pagar su impuesto a la renta, hasta el mes de marzo, de acuerdo con el siguiente calendario:
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Noveno dígito del RUC o cédula |
Fecha máxima de entrega |
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1 |
10 de marzo |
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2 |
12 de marzo |
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3 |
14 de marzo |
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4 |
16 de marzo |
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5 |
18 de marzo |
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6 |
20 de marzo |
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7 |
22 de marzo |
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8 |
24 de marzo |
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9 |
26 de marzo |
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0 |
28 de marzo |
Presentación de Activos Monetarios en el Extranjero
Hasta el 30 de marzo de 2018, las personas obligadas a la presentación de la información respecto a los activos monetarios que mantengan en entidades financieras del exterior deberán presentar la información correspondiente al año 2015.
Presentación de Anexo de Transferencias SWIFT de Noviembre y Diciembre de 2017
Las entidades que integran el sistema financiero nacional están obligadas a reportar las transferencias recibidas y enviadas a través del sistema de mensajes de la Sociedad de Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales de los Mensajes (SWIFT).
El anexo de transferencias SWIFT correspondiente a los periodos de noviembre y diciembre de 2017 se presentará hasta el 28 de marzo de 2018
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